photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Civrieux, 11, Ain, Occitanie

Manpower NEUVILLE SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un/une Secrétaire administratif (H/F) Sous la responsabilité de la Responsable d'établissement, vous contribuez au bon fonctionnement du site en assurant des missions variées : Accueil & communication - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs. - Orienter et renseigner les différents contacts avec professionnalisme. - Gérer le courrier entrant et sortant (réception, distribution, préparation et envoi). Gestion administrative - Réaliser les mailings et ciblages clients. - Préparer les envois de fournitures d'imprimerie (badges, cartes de visite, carnets d'ordonnances... ). - Gérer les envois externalisés de factures et de courriers. - Assurer le traitement des dossiers tripartites : rapprochement, mise sous pli et envoi. - Effectuer diverses tâches de secrétariat : courriers, suivi administratif, facturation, etc. Services généraux & logistique - Gérer les achats de fournitures de bureau et frais généraux. - Organiser les réservations d'hôtels, les déplacements professionnels et les prêts de véhicules. - Participer à l'organisation[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Les missions du poste La Direction juridique de notre Holding, partie prenante de notre organisation et de notre développement recherche un Assistant juridique confirmé / Paralégal Groupe H/F Votre rôle : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Juridique, vous prenez en charge en toute autonomie de gestion, le secrétariat quotidien juridique et administratif des sociétés du Groupe. Votre valeur ajoutée repose tant sur votre maîtrise des formalités afférentes au droit des sociétés que sur votre gestion des priorités et votre capacité à planifier et organiser votre travail pour fiabiliser de nombreux dossiers en parallèle. Vos principales missions : De nature dynamique et réactive, vous prenez en charge le suivi des dossiers traités et gérés par le Directeur Juridique et assurer les missions suivantes : Organiser les conseils, assemblées générales et autres instances : convocations, ordres du jour, pouvoirs, feuilles de présence, rapports et procès-verbaux. Préparer les actes courants de secrétariat juridique et suivre les formalités auprès des greffes, de l'INPI et du Guichet unique. Tenir à jour les registres sociaux, dossiers permanents, organigrammes,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

ALOGEA est un bailleur social, Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires. 1. Mission générale L'assistant.e de direction générale assure le soutien opérationnel et stratégique du Directeur Général, de la Directrice Générale Adjointe et des membres du Comité de Direction (CODIR). Elle garantit la fluidité des processus internes et la coordination des activités transverses. Elle joue un rôle clé dans l'organisation et le suivi des instances de gouvernance, notamment la préparation et le suivi des Conseils d'Administration (CA) et des Conseils de Concertation Locative. 2. Activités principales Soutien à la direction générale, au Président et au Comité de Direction - Assurer la gestion administrative et logistique de l'agenda et des dossiers du Directeur Général, de la Directrice Générale Adjointe et du Président. - Préparer, suivre et classer les dossiers et documents pour la direction, le CODIR et les réunions du Pôle Locataire ainsi que celles de l'encadrement et maintenance-proximité (comptes-rendus, notes, présentations). - Faciliter les échanges entre la direction, les membres du CODIR,[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Leucate, 11, Aude, Occitanie

Le Moniteur Educateur (F/H) de l'EANM de Port Leucate exerce ses fonctions dans un établissement qui accueille des travailleurs et des non travailleurs en situation de handicap mental ou de déficiences psychiques. Ses missions : - Participe à l'accompagnement, à l'action éducative, à l'animation et à l'organisation de la vie quotidienne - Assure une relation éducative individuelle au sein d'espaces collectifs. - Favorise au travers d'activités intra ou extra muros, des espaces de médiation éducative - Contribue dans le cadre d'un accompagnement en référence, à l'élaboration du projet personnalisé - Met en œuvre les projets personnalisés. Le Moniteur éducateur (H/F) répartit son temps de travail entre le suivi des personnes, la rédaction des écrits, les réunions, les prises de rendez-vous, la tenue des dossiers professionnels et des usagers. Il/elle intègre une équipe pluridisciplinaire composée d'un psychologue, d'un animateur, de 2 AES, de 3 moniteurs éducateurs et d'une éducatrice spécialisée sous la responsabilité d'un adjoint de direction. L'établissement est soutenu par une équipe technique pour l'accès aux droits communs et à la santé. Le service[...]

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Technicien(ne) installation et maintenance électronique

Emploi

Limoux, 11, Aude, Occitanie

Atelier réparation électrique & électronique. Le Parchemin, SIAE conventionnée Ateliers et Chantiers d'Insertion (ACI), développe des activités d'insertion professionnelle en lien avec le réemploi et la réparation des objets. Le Parchemin dispose d'un Atelier de réparation d'appareil électrique et électronique ménager. Afin d'assister l'encadrant technique, nous recherchons un-e Assistant-e Technique en Électrotechnique capable de : - Réaliser des tests et réparations sur des appareils électrique et électronique - Relayer les encadrants techniques dans l'application des consignes, le suivi des activités et l'évaluation des tâches. - Participer à la formation et à l'accompagnement des salariés en insertion sur des missions techniques liées à l'électrotechnique. - Garantir le respect des normes de sécurité électrique (NF C 15-100, NF C 18-510) et des procédures de travail. Missions principales 1 Organisation et suivi de la production électrotechnique - Participer à la planification du travail journalier : diagnostic du matériel à tester, sélection des appareils à réparer. - Relayer l'encadrant technique sur : o La transmission et le suivi des consignes sur : l'approvisionnement[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Gruissan, 11, Aude, Occitanie

Vous aurez pour missions : 1/Assurer la gestion comptable et budgétaire des dépenses et des recettes Saisie des engagements et des mandatements. Suivi de l'exécution budgétaire globale et des marchés publics. Saisie des informations dans les tableaux de bord. Vérification et classement des pièces comptables. 2/Recenser, suivre et mettre à jour l'inventaire du patrimoine de la commune Recherche d'informations comptables (archives, fonds documentaires, règlementation etc.). Saisie des fiches d'inventaire, saisie des mandats et des titres de recettes. Rapprochement des documents comptables. Classement des immobilisations suivant leur typologie (biens amortissables, biens non amortissables, biens de faible valeur, acquisition par lots etc.). 3/Contribuer à la gestion administrative générale du service des Finances Rédaction de courriers et autres documents administratifs. Classement et archivage des documents comptables et budgétaires. Préparation des extractions à destination des autres services. Missions diverses de secrétariat. 4/Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics Répondre aux différentes sollicitations. Orienter les différents publics. Une[...]

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Formateur(trice) coordinateur(trice) de formation

Emploi Enseignement - Formation

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Présentation de l'association Aux CEMÉA Occitanie, nous croyons que l'éducation, la formation et l'engagement citoyen sont des leviers essentiels pour construire une société plus solidaire, plus inclusive et plus émancipatrice. Association d'éducation populaire reconnue d'utilité publique, nous accompagnons chaque année plusieurs milliers de personnes à travers nos actions de formation, d'animation, d'insertion, de volontariat et de coopération. Présents sur l'ensemble du territoire régional, nous portons des valeurs fortes de coopération, d'engagement, de solidarité. Présentation du poste Dans le cadre du remplacement temporaire d'un collaborateur actuellement en formation, nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) chargé(e) de formation. Missions principales Au sein de la filière Animation Professionnelle, vous assurez la coordination et l'animation de formations qualifiantes et certifiantes auprès d'un groupe de BPJEPS. À ce titre, vous : - Concevez et pilotez des actions de formation répondant aux besoins des territoires et des employeurs. - Animez des séquences pédagogiques et accompagnez les parcours des stagiaires. - Coordonnez les intervenant-e-s et assurez[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Limoux, 11, Aude, Occitanie

Depuis 2017, Pneus Express vous accompagne sur toutes les routes. Tourisme, sport, 4x4, poids lourd ou agricole. quel que soit votre véhicule, nous avons le pneu qu'il vous faut au meilleur prix. Récemment ouvert sur Limoux, l'établissement Pneus Express recherche un(e) secrétaire en contrat d'apprentissage (H/F). Vos missions : * Accueillir les clients (accueil physique et téléphonique), * Assurer le standard téléphonique et la prise des rendez-vous, * Établir les devis et les factures, * Gérer les commandes et suivre les stocks, * Procéder à l'encaissement. Votre profil : * Vous préparez un BAC Pro ou un BTS dans le domaine du secrétariat. * Vous êtes éligible au contrat d'apprentissage : vous avez entre 16 et 30 ans (ou plus si vous êtes reconnu(e) travailleur(se) handicapé(e)), vous pouvez bénéficier d'un contrat en apprentissage.

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Employé / Employée d'hôtel

Emploi Social - Services à la personne

Cuxac-d'Aude, 11, Aude, Occitanie

CDD de remplacement - Du 12 au 27 septembre 2026 EHPAD Le Château de la Bourgade - Cuxac-d'Aude (11) Dans le cadre d'un remplacement, l'EHPAD Le Château de la Bourgade recrute un(e) Agent des Services Hospitaliers (ASH) en contrat à durée déterminée. Période Du 12 septembre au 27 septembre 2026 Organisation Roulement en journées de 10 heures Travail un week-end sur deux selon le planning Vos missions Au sein de l'équipe hôtelière, vous assurez notamment : le nettoyage et l'entretien des chambres des résidents et des espaces communs ; l'application des protocoles d'hygiène et de bionettoyage ; la distribution et le service des repas ; le débarrassage et l'entretien des salles de restauration ; la participation à la qualité du cadre de vie et au confort des résidents ; le travail en collaboration avec les équipes soignantes et hôtelières. Profil recherché Une première expérience en EHPAD ou dans le secteur sanitaire ou médico-social est appréciée. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Esprit d'équipe, discrétion et bienveillance. Débutant(e) motivé(e) accepté(e). Nous vous proposons Un CDD du 12 au 27 septembre 2026. Une intégration au sein d'une équipe dynamique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Automobile - Moto

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

Description du poste Nous recherchons un Agent administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), à l'aise avec l'outil informatique et les démarches administratives en ligne ? Vous disposez d'une expérience confirmée en administration et en facturation et vous appréciez le contact avec les clients et les partenaires ? Rejoignez-nous ! Vos missions Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires Répondre aux appels, orienter les interlocuteurs et prendre les messages Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise Effectuer les démarches et formalités administratives en ligne Saisir, contrôler et suivre les factures Assurer le suivi des règlements et des dossiers clients et fournisseurs Réaliser les travaux de secrétariat, classement et archivage Gérer les échanges par e-mail et les documents administratifs Utiliser quotidiennement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers Communiquer avec les différents interlocuteurs de l'entreprise Participer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise Profil recherché Vous[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Limoux, 11, Aude, Occitanie

Le centre hospitalier Limoux-Quillan, recherche un(e) secrétaire médical (h/f) qui sera dédié(e) au bureau des entrées. Vos missions principales : * Accueillir les patients venant en consultation externe (physique et téléphonique), * Corriger et mettre en page les comptes-rendus de consultation, * Envoyer le courrier, * Prendre les rendez-vous physique et téléphonique, * Codifier les actes des consultations, * Aider au secrétariat d'hospitalisation, * Informatiser les dossiers de consultation, * Classer et archiver les dossiers Votre profil : * Vous êtes titulaire d'un Titre Professionnel Secrétaire assistant médico-administratif ou d'un Baccalauréat Professionnel ASSP (Accompagnement, Soins et Services à la Personne). * Vous savez faire preuve de discrétion, de dynamisme et d'autonomie. * Vous connaissez l'établissement et de son fonctionnement, * Vous connaissez la réglementation relative à la Fonction Publique Hospitalière, des règles de facturation et de prise en charge par l'Assurance Maladie, * Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers associés. Pour candidater, merci de transmettre votre CV en répondant à cette offre d'emploi.

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Leucate, 11, Aude, Occitanie

Le Moniteur Educateur (F/H) exerce ses fonctions dans l'Etablissement d'Accueil Non Médicalisé de Port Leucate, structure de l'APAJH Aude, qui accueille des travailleurs et des non travailleurs en situation de handicap mental ou de déficiences psychiques. Ses missions : - Participe à l'accompagnement, à l'action éducative, à l'animation et à l'organisation de la vie quotidienne - Assure une relation éducative individuelle au sein d'espaces collectifs. - Favorise au travers d'activités intra ou extra muros, des espaces de médiation éducative - Contribue dans le cadre d'un accompagnement en référence, à l'élaboration du projet personnalisé - Met en œuvre les projets personnalisés. Le Moniteur éducateur (H/F) répartit son temps de travail entre le suivi des personnes, la rédaction des écrits, les réunions, les prises de rendez-vous, la tenue des dossiers professionnels et des usagers. Il/elle intègre une équipe pluridisciplinaire composée d'un psychologue, d'un animateur, de 2 AES, de 3 moniteurs éducateurs et d'une éducatrice spécialisée sous la responsabilité d'un adjoint de direction. L'établissement est soutenu par une équipe technique pour l'accès aux[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

Présentation du cabinet Cabinet médical spécialisé en gynécologie situé à Ferney-Voltaire (01210) recherche son/sa secrétaire médical(e) dans le cadre d'un remplacement de 8 semaines. Missions principales Rattaché(e) aux praticiens du cabinet (gynécologues et sages-femmes), vous assurez la gestion administrative et l'accueil au quotidien : - Accueil de la patientèle : Réception physique, création des nouveaux dossiers. - Gestion du secrétariat : Gestion des agendas médicaux. - Suivi administratif : Facturation, télétransmission (actes CCAM), encaissements et tenue rigoureuse des dossiers médicaux. - Logistique du cabinet : Traitement du courrier, gestion des e-mails. Profil recherché - Formation / Expérience : Titulaire d'un diplôme/titre professionnel de secrétaire médical(e) serait un plus. - Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques, et idéalement de Doctolib. Excellente orthographe. - Qualités humaines : Respect strict du secret médical, rigueur organisationnelle, aisance relationnelle et esprit d'équipe. Conditions de l'offre - Type de contrat : CDD de remplacement - Durée : 8 semaines (dès le 02 Novembre 2026) [...]

Ressources supplémentaires