photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Association développant les concepts de Solidarité dans l'environnement de l'éducation Nationale à CARCASSONNE (11000) Vous serez chargé(e) de l'accueil des appels entrants en écoute active, de saisie, de tâches de secrétariat et de comptabilité. Les caractéristiques du poste : - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de l'environnement « éducation nationale » (formation dispensée par l'Association) - Bonne maîtrise des échanges téléphoniques - Bonne maîtrise de l'orthographe - Rigueur - Rapidité d'exécution des tâches - Capacité d'anticipation sur tâches demandées - Déplacement au siège national (Paris) pour les formations dédiées Les connaissances demandées : - Connaissances secrétariat - Connaissances informatiques : Maîtrise des outils informatiques (pack office) et digitaux - Connaissances en comptabilité : Plan comptable, enregistrement des écritures comptables et rapprochement Prime : 13ème mois Télétravail possible

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Le Centre Hospitalier recherche un Infirmier DE / une Infirmière DE en soins généraux pour son service URGENCES/SMUR Recrutement CDD, CDI, mutation Grade : Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat - Code Métier 05C10 Liaisons hiérarchiques : Cadre de Santé/Cadre Sup de Santé/Directeur des Soins Liaisons fonctionnelles : l'équipe médicale et pluridisciplinaire : CDS, infirmiers, aides-soignants, Manip Radio, agents d'accueil, secrétariat, assistant(e) social(e), services administratifs et logistiques. Horaires de travail en 12h00 : 8h/20h - 9h/21h - 20h/8h. Mission principale : L'infirmier accueille et prend en charge 24h/24, sans discrimination toute personne se présentant aux urgences ou en SMUR, quel que soit son secteur d'affectation. Prendre en charge dans leur globalité les patients le temps d'un séjour très réduit normalement - Réaliser des soins infirmiers personnalisés en respectant l'Identitovigilance, en assurant des Transmissions orales et écrites (DPI) - Evaluer et prendre en compte la douleur du patient le séjour Activité à l'accueil IOA : Recueillir les données cliniques, les besoins et les attentes des patients Evaluer le niveau de gravité de l'état de santé du patient[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 11, Aude, Occitanie

Référence CSP: O011251/229000788 Dans le cadre du pool secrétariat du Groupement Gestion des Risques, assure le secrétariat des commissions d’arrondissement et tout autre travail de secrétariat au profit du groupement. Savoir-faire • Traitement du courrier Prévention-prévision • Préparation des visites de sécurité et des réunions d’étude sur plan en sous-préfecture et/ou préfecture (programmation, convocations, préparation des dossiers) • Rédaction et suivi administratifs des procès-verbaux de réunion • Enregistrement dans les Logiciels ANTIBIA et PREVARISC des procès-verbaux et des études de prévention. Réception des mises à jour. • Archivage des dossiers, numérisations, classements • Préparation du rapport d’activité de la Commission d’arrondissement pour la réunion des rapports d’activité avec le chef de service et consolidation des statistiques de la DGSCGC • Mise à jour de la liste des établissements recevant du public relevant de la compétence de la Commission d’arrondissement (Excel, ANTIBIA et PREVARISC) • Accueil téléphonique du Service Prévention-prévision • Missions annexes liées au fonctionnement général du groupement (appels téléphoniques, enregistrement[...]

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Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Emploi Enseignement - Formation

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes. Dans le cadre du développement de son activité de formation, nous recherchons un formateur (H/F) spécialisé en comptabilité sur notre site Carcassonne pour animer des sessions de formation auprès d'un public varié. 1-Missions : - Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires - Concevoir des séquences et supports pédagogiques, - Evaluer et suivre la progression pédagogique des stagiaires, - Faire monter en compétences les stagiaires sur vos domaines d'expertise Travaux courants de comptabilité, les travaux périodiques et les Travaux de fin d'exercice. Capacité à former aux compétences transverses (bureautique, secrétariat[...]

photo Chargé / Chargée de paie

Chargé / Chargée de paie

Emploi Enseignement - Formation

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes. Dans le cadre du développement de son activité de formation, nous recherchons un formateur (H/F) spécialisé en RESSOURCES HUMAINES et PAIE sur notre site Carcassonne pour animer des sessions de formation auprès d'un public varié. 1-Missions : - Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires - Concevoir des séquences et supports pédagogiques, - Evaluer et suivre la progression pédagogique des stagiaires, - Faire monter en compétences les stagiaires sur vos domaines d'expertise . Travaux courant de paie, Recrutement, On-Boarding, GPEC, Droit social etc...en lien avec les référentiels Capacité à former aux compétences transverses[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Description : Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice des affaires médicales, des coopérations et des affaires générales, l’attaché d’administration hospitalière (AAH) est en relation étroite avec cette dernière ainsi qu’avec le personnel d’encadrement administratif, technique et logistique de l’établissement, des services de soins et médicotechniques, les autorités de tutelle, et ses homologues d’autres établissements, notamment du GHT Ouest-Audois. L’attaché d’administration, par son positionnement, est associé aux différents projets relevant de la politique de coopération et de la stratégie d’établissement. Elle travaille en étroite collaboration avec la responsable de l’assistanat de la direction générale et le responsable des affaires médicales.   DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE :  Emploi à temps plein. Profil général : juridique, droit de la santé, droit hospitalier, démarche projet. Bac + 3 en droit public / droit de la santé / droit hospitalier / santé publique ou une expérience professionnelle dans le domaine juridique, des coopérations ou des autorisations sanitaires. Expérience souhaitée dans le domaine de la santé. Pas de fonction d’encadrement[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Vous serez chargé du secrétariat : accueil des patients, gestion des plannings, des honoraires, feuilles de soins. Vous effectuerez la stérilisation et l'entretien du matériel. Travail à 4 mains. Vous possédez idéalement le diplôme d'assistant(e) dentaire ou êtes prêt(e) à suivre la formation sur Toulouse (1 jour de formation sur Toulouse par semaine pendant 18 mois). Si vous n'avez pas le diplôme, vous devez posséder une formation de secrétaire médicale ou un bac général idéalement dans le domaine scientifique et une expérience en tant que secrétaire médicale. Vous êtes autonome, organisé(e), travail en équipe avec communication fluide. Prise de poste immédiate. Travail le mercredi.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Description : Secrétaire médicale. _Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs._   4Accueil physique et téléphonique, 4Bureautique et gestion (numérisation) 4Gestion du courrier : arrivée et départ 4Gestion du tableau de bord des Médecins, 4Frappe des courriers d’Hospitalisation, 4Gestion des dossiers médicaux, 4Gestion du courrier externe et interne. 4 Frappe/relecture des courriers,   4 Gestion des tableaux de gardes, plannings médicaux, 4 Gestion du dossier patient, 4 Gestion des messages des usagers des messages médicaux, 4 Gestion des bons de consultations inter-service, 4 Aide aux secrétariats de l’ensemble du pôle (aide, remplacement), 4… Profil recherché : Pré requis obligatoires : * Aisance à la saisie des comptes rendus, * Maîtrise de la terminologie médicale, * Savoir-être.   Pré requis souhaités æ Compétences techniques :      • Maîtrise des outils informatiques, facilités d’adaptation aux nouvelles techniques,      • Maîtrise de la fonction d’accueil,      Ÿ Connaissances associées : législation et réglementation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Corbonod, 11, Ain, Occitanie

ITINOVA recherche pour ses établissements situés à Corbonod (01420) un assistant RH en CDI, temps plein. LE POSTE Dans le pôle administratif qui rassemble aussi les fonctions de comptabilité générale, de comptabilité de facturation et de secrétariat d'accueil, directement rattaché(e) au directeur et en interface avec la direction des ressources humaines du siège social d'ITINOVA, vos principales missions seront : - Gérer et suivre l'intégration des salariés (gestion des contrats de travail en lien avec le gestionnaire paies, constitution et suivi des dossiers du personnel, visite médicale, livret d'accueil, documents fin de contrat.) - Rédiger, diffuser et suivre les offres d'emploi - Recenser et transmettre les variables de paie au gestionnaire paies situé au siège social en respectant le calendrier de procédure. Elaborer les demandes de contrats en lien avec les Chefs de service et les transmettre à la gestionnaire de paie siège. - Suivre les programmations et réalisations des congés - Suivre, en lien avec les chefs de service, les fiches horaires mensuelles des salariés (vérification, classement.) - Suivre la mise en place et le déploiement du logiciel[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Cuxac-Cabardès, 11, Aude, Occitanie

Description de poste : Au cœur de la montagne noire, entre Carcassonne et Mazamet, La Résidence La Montagne à CUXAC-CABARDES recrute un/e chargé/e d'accueil. Vous avez la chance d'exercer un métier dans lequel les qualités humaines sont primordiales. Vous avez du dynamisme et des valeurs humaines, nos résidents leur famille et notre personnel n'attendent que vous. Faisant preuve de discrétion et d'une bonne présentation, vous avez un goût prononcé pour le relationnel. Vous vous exprimez clairement, écoutez attentivement et savez reformuler les demandes. Vos qualités relationnelles et de communication, votre organisation et votre réactivité sont vos meilleurs atouts pour ce poste. A l'aise pour utiliser les outils bureautiques et vous adapter à différents applicatifs métiers évolutifs, vous appréciez le travail en équipe et savez coopérer. Objectifs du poste : - Accueillir les différents publics - Renseigner les résidents, les familles, les salariés . - Veiller au confort et au bien-être des résidents - Assurer une relation de qualité avec les bénéficiaires - Effectuer le secrétariat et l'accueil - Gérer le courrier « arrivée et départ » Compétences et qualifications[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Vos compétences : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du logiciel d'accès à la restauration, encaissements - Présence au réfectoire durant le service du déjeuner - Travaux de secrétariat divers. - Classement Prise de poste immédiate possibilité d'être rappelé ultérieurement sur le même poste

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons un(e) réceptionniste pour l'hôtel IBIS STYLES de Castelnaudary MISSIONS Réception : - Accueil clientèle et accompagnement en chambre de la clientèle - Prise de réservations - Contrôle de la réservation (dates d'arrivée, de départ, documents éventuels : voucher) - Gestion de la facture de l'arrivée au départ du client - Contrôle des modalités de paiement (carte de crédit, voucher, autre,) et encaissement - Gestion des fonds de caisse et passages de caisse - Tenue du secrétariat de la réception - Service au bar - Service en salle selon les besoins de la restauration

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi

-, 11, Aude, Occitanie

Référence CSP: O011251/218000866 Le Département de l’Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l’éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants. Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple. En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens. Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de : •Assurer la fonction de régisseur titulaire : traitement des demandes d’aides, vérification de la complétude des dossiers et remise des aides, suivi[...]

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